Důvěřuj, ale prověřuj, aneb i účetní může dělat chyby

Klient provozuje 2 s.r.o., které jsou vzájemně provázané, spolupracují. K tomuto má vlastní účetní, která účtuje obě firmy.

V době, kdy byl objednán insider, neměl klient dobrý přehled o účtování, reportingy byly neúplné nebo poskytovaly nepřesné a zavádějící informace.

Úkolem insidera bylo zjistit pravý stav věcí, tedy zda je účtováno dobře a nastavit reporting tak, aby klient měl přesné informace o svém provozu.

Insider shlédl aktuální reportingy a následně se s dotazy na provoz a reporting obrátil na účetní společnosti. Ta zprvu reagovala pozitivně a díky tomu se našlo a následně odstranilo několik zbytečných provozních operací, které paní účetní jen komplikovaly její práci. Následně pak došlo na reportingy a další chybové věci a paní účetní začala být v defenzivě, neboť sama začala cítit, že zde probíhají vadné procesy. Bylo zřejmé, že prozatím, přímá intervence není možná. calculator-insider.jpg

Insider tedy vstoupil samostatně přímo do účetního programu a začal hledat. Postupem času bylo nalezeno mnoho vadných procesů a bylo navrženo jejich odstranění. Bohužel paní účetní se už totálně zablokovala a odmítala se posunout dál. Zaujala pozici "já přece účtuju už tolik let, tak mi teď nikdo nebude říkat co mám dělat". Na tomto postoji si trvala i po té co dostala názor daňového poradce
s přesnými podklady.

Definitivním řešením bylo náhrada účetní, zavedení nových postupů a do budoucna zavedení standardních kontrolních mechanismů.

Identifikované vady:

  • vadně reportované výstupy
  • špatně používané rozvahové účty
  • všeobecný chaos, tedy neschopnost dohledat poptávané věci
  • všeobecný přehled (účetní, která účtuje 2 firmy a nemá o jejich chodu přehled)
  • vadně účtované náklady (např. vozidlo v ceně 2,5mil bylo účtováno jako jednorázový náklad)

Ve většině firem je účetní ten kdo je nejvíce v obraze a vede k legislativnímu pořádku a plnění všeho povinného. Čas od času se bohužel ukáže, že i zde je potřeba být ostražitý a občas je potřeba podívat se pod pokličku.

Závěrem můžeme jen konstatovat, že zde se nám plně prokázala myšlenka insidera - napřímo to někdy nejde, neboť se pak může stát, že kontrolovaný se začne projevovat značně defenzivně a dokonce může dojít k zablokování celého procesu. Tato zkušenost nám jasně potvrdila, že tajnou kontrolou se lze dobrat více informací a tyto informace jsou pak daleko přesnější.

Chcete kontaktovat insidera?

Ozvěte se nám

Víte, že existuje tiskárna, která vytiskne logo, texty, grafiku nebo fotografie přímo na zeď?

Prozkoumejte:

tisk_na_zed_logo.jpg

inPage - webové stránky s AI, doménawebhosting